وظايف واحدها

       حوزه مديريت :

- طبقه بندي ، كنترل ، بازبيني و ارجاع نامه‌ها  اعم از وارده و صادره و انجام ساير امور دفتري.
- خلاصه نمودن گزارشات ، صورتجلسات ، مقالات و ديگر موارد جهت استحضار مدیریت.
- اعلام و ابلاغ دستورات مدیر به واحدهاي تحت پوشش و پيگيري امور ارجاعي تا حصول نتيجه نهايي.
- تهيه و تنظيم برنامه‌هاي روزانه ، هفتگي و ماهانه و تنظيم دقيق وقت ملاقاتها، ديدارها، جلسات سخنراني  مدیر    و پيگيري جهت تحقق بهنگام آن.
- پاسخگويي به مراجعان حضوري و راهنمايي و هدايت آنها به قسمتهاي ذيربط و درصورت لزوم هماهنگي با قسمتهاي مربوطه.
- هماهنگي و تنظيم برنامه‌هاي مربوط به شرکت مدیر در مراسم‌ها ، همايشها، گردهمائيها و تهيه مقدمات جلسات با همكاري واحدهاي ذيربط و نظارت بر حسن انجام آن.
- تنظيم گزارشات جلسات  ، بازديدها و ابلاغ آن به واحدهاي مربوطه و پيگيري تا حصول نتايج و ارائه آن به مدیر.
- دريافت و بررسي مسائل ، مشكلات و نيازهاي واحدهاي شهرستاني وانعكاس نظرات آنها به واحدهاي مربوطه وپيگيريهاي لازم تا حصول نتيجه.
- دريافت شکايات واصله از اشخاص حقيقي و حقوقي و بررسي پيرامون صحت و سقم موارد شكايات و پيگيري موضوع تا اخذ نتيجه نهايي و پاسخگويي به شاكي.
- رسيدگي و ارائه طريق درمسائل حقوقي و قضايي در امور جاري مربوطه.
- جمع آوري ، نگهداري و طبقه‌بندي سوابق ، صورتجلسات و آمار و اطلاعات مورد نياز.